FACTURA: La factura, es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
PLANILLA DE INGRESOS:Es una planilla donde se registra todos los artículos o productos para relacionarlo con el ingreso que haya en un ambiente determinado.Es una libreta en donde se anotan todos los días las entradas que se efectúan en un hotel, así es una guía o base para la elaboración de algunos reportes requeridos.
SOBRE DE REMISION: sobre destinado para depositar el dinero por parte del encargado de caja durante su turno de trabajo. Este tiene especificaciones para saber cuántos billetes y monedas de las diferentes denominaciones van dentro de él. Se debe firmar por la persona que deposita el dinero y un testigo que acredite el monto que va dentro del sobre.
CAJILLA DE SEGURIDAD: Es un compartimento de seguridad que ha sido inventado para que su apertura sea muy difícil para personas no autorizadas y así poder guardar elementos de valor. Por lo general son fabricadas en un metal extremadamente duro, por lo que son muy pesadas y constan de un sistema de cierre que solo se puede abrir mediante claves secretas, y que estas claves pueden cambiarse para preservar más aún la seguridad. Una versión menos seguro (solo adecuado para caja menor) se llama una caja de caudales.
CIERRE DE CAJERO: Informa de los cobros de ventas del día, cobros de pago de deudas, entregas a cuenta y entradas o salidas particulares de caja. Así mismo proporciona un completo informe a la tesorería de la jornada y permite efectuar el arqueo de la caja comprobando que las cifras en cada forma de pago proporcionadas por el programa coincidan con la realidad de la caja.
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